Was passiert beim Archivieren in Outlook?

Dann nutzen Sie die Outlook-Archivierung, um alte Outlook-Elemente wie Nachrichten, Aufgaben, Notizen oder Kalendereinträge in externe Archiv-Dateien auszulagern. Das entschlackt Ihr E-Mail-Programm – eine Voraussetzung dafür, dass Outlook stabil und flüssig läuft.

Wo ist das Archiv im Outlook?

E-Mail-Archiv in Outlook öffnen Um Ihre archivierten E-Mails zu öffnen, gehen Sie auf “Datei” > “Öffnen” > “Outlook Dateien öffnen” und wählen die gewünschte PST-Datei aus. Die geöffneten Archive finden Sie im Menü bei Ihren E-Mail-Konten (siehe Bild).

Was bedeutet Elemente in diesem Ordner nicht archivieren?

Wenn Sie sich für das Löschen von Elementen entscheiden, werden diese nicht archiviert. Wenn Sie sich für die Archivierung von Elementen entscheiden, können diese von der AutoArchivierung nicht gelöscht werden. Nachdem Elemente archiviert wurden, können sie nur manuell gelöscht werden.

Wie erstelle ich ein Archiv?

Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und wählen Sie dann Outlook-Datendatei aus. Klicken Sie auf Persönliche Office Outlook-Ordnerdatei (PST),und wählen Sie dann OK aus. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und wählen Sie dann OK aus.

Wie archivieren sie E-Mails und andere Outlook-Elemente?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um E-Mails und andere Outlook-Elemente manuell zu archivieren. Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und rufen Sie die Registerkarte „Datei“ auf. Schritt 2:Wählen Sie in der linken Seitenleiste den Menüpunkt „Informationen“ aus. In der Regel befinden Sie sich bereits im Bereich „Kontoinformationen“,

Wie verwenden sie die Archivierungsfunktion in Outlook?

Verwenden Sie die Archivierungsfunktion in Outlook, um Postfachelemente zu kopieren oder nach PST zu verschieben. Es konvertiert alle Elemente der OST-Postfach in das PST-Format. Diese Funktion erlaubt keine Archivierung von Kontakten, jedoch können alle anderen Postfachelemente verschoben werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus: 1.

Wie lassen sie ihre E-Mails manuell archivieren?

Möchten Sie ausgewählte Ordner Ihres Postfachs gezielt archivieren, empfiehlt es sich, diese manuell auszuwählen und als PST-Datei an einem Speicherort Ihrer Wahl abzulegen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um E-Mails und andere Outlook-Elemente manuell zu archivieren. Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und rufen Sie die Registerkarte „Datei“ auf.

Wie archivieren sie ihr E-Mail-Profil in Outlook?

Klicken Sie in Outlook 2013: auf Datei #a0 Informationen #a1 Bereinigungs Tools #a2 archivieren. In Outlook 2016: Klicken Sie auf Datei > Informationen > Tools > Alte Elemente bereinigen. Tipp: Archiv und AutoArchivierung sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn Ihr e-Mail-Profil eine Verbindung mit einem Exchange-Server herstellt.