Wat zijn sociale documenten?

Onder sociale documenten wordt onder meer verstaan: het algemeen personeelsregister. de individuele rekening. het aanwezigheidsregister.

Welke documenten stelt een sociaal secretariaat op?

Onder verplichte sociale documenten verstaan we het personeelsregister, de individuele- en de loonafrekening, het arbeidsreglement, het valideringsboek en de Dimona-aangifte.

Hoe lang moet je sociale documenten bewaren?

Bewaringstermijn. De sociale documenten moeten in principe gedurende 5 jaar worden bewaard. Een overzicht van de bewaringstermijn en van het tijdstip waarop die termijn ingaat, vindt u in onze rubriek Sleutelbedragen/Sociale en fiscale documenten – Bewaringstermijn.

Welke documenten verplicht in personeelsdossier?

De volgende documenten zijn wettelijk verplicht om in een personeelsdossier op te nemen: Stamkaart: NAW-gegevens, geboortedatum, ID-nummer, functie(s) Kopie identiteitsbewijs of paspoort. Arbeidsovereenkomst en arbeidsvoorwaarden.

Welke gegevens moet een werkgever hebben?

Hier staan zaken als jouw volledige naam, adres, woonplaats en jouw burgerservicenummer. Het laatste is bijvoorbeeld in de vorm van een kopie van jouw paspoort of identiteitskaart. Ook houdt de werkgever bij hoeveel jij verdient, omdat deze informatie weer door moet naar de belastingdienst.

Welke documenten moeten bewaard worden?

Bankdocumenten, kwitanties van hypothecaire leningen of kredieten, huurcontracten, betalingen en erelonen van advocaten en facturen en honoraria van notaris moeten 5 jaar bewaard worden.

Wat is een personeelsregister?

Het personeelsregister is een document samengesteld uit ingebonden en genummerde bladzijden. Eén blad is toegestaan wanneer de werkgever ten hoogste vier werknemers tewerkstelt. Het register mag zonodig uit meerdere delen bestaan.

Wat is de wettelijke bewaartermijn voor archiefstukken?

De Archiefwet kent geen algemene bewaartermijn voor archiefbescheiden. De wet schrijft wel voor dat elk overheidsorgaan moet beschikken over een of meer selectielijsten. Een selectielijst regelt welke categorieën archiefbescheiden op termijn vernietigd moeten worden, en welke voor altijd bewaard blijven.

Hoe lang moet je arbeidscontracten bewaren?

Een werkgever heeft twee jaar bewaarplicht voor de arbeidsovereenkomst van een ex-werknemer. Het heeft weinig nut om als ex-werknemer die arbeidsovereenkomst langer dan twee jaar te bewaren, of het moet om emotionele redenen zijn.

Wat zit er in het personeelsdossier?

Een personeelsdossier bevat in elk geval: Persoonlijke gegevens. Contracten & arbeidsvoorwaarden. Functioneren & ontwikkeling. Ziekteverzuim.

Wat moet er minimaal in een personeelsdossier?

een stamkaart waarop de belangrijkste gegevens van de werknemer staan zoals persoonlijke gegevens (naam, adresgegevens, geboortedatum, ID-nummer, kopie van het identiteitsbewijs) en de functies die de werknemer in het bedrijf heeft (gehad).

Wat mag een werkgever controleren?

Uw werkgever mag u controleren zonder dat u dat weet. Dit mag alleen als uw werkgever denkt dat u iets doet wat niet mag. Uw werkgever mag u bijvoorbeeld controleren als hij u verdenkt van diefstal.