Wat doet de Archiefwet?

De Archiefwet verplicht elke overheidsorganisatie om haar informatie duurzaam toegankelijk te maken en te houden, en te vernietigen wanneer de bewaartermijn is verlopen.

Welke documenten vallen onder de Archiefwet?

De algemene regels staan in de Archiefwet….Bewaartermijnen archieven

• adviezen en rapporten waarop ministeries hun beleid baseren;
• bouwvergunningen;
• documentatie rond bijzondere gebeurtenissen of rampen.

Hoe lang moet de overheid stukken bewaren?

Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. Maar vanwege naheffingen door de belastingdienst is het slim om uw administratie 5 jaar te bewaren. Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar.

Wat is een archief moderniseren?

Modernisering Archiefwet Omdat de huidige wetgeving zich vooral op papier richt, wordt de Archiefwet aangepast aan digitale ontwikkelingen. Zo wordt voortaan zowel papieren als digitale overheidsinformatie duurzaam bewaard.

Hoe komt een selectielijst tot stand?

Hoe komt de selectielijst tot stand? Bij het ontwerpen en vaststellen van selectielijsten, bij besluiten rondom vervanging van archiefbescheiden door reproducties en bij besluiten rondom de vervreemding van archiefbescheiden houdt de wetgeving rekening met: de taak van het desbetreffende overheidsorgaan.

Waar moet een archief aan voldoen?

Wettelijke eisen archiefruimten De ruimte moet voldoende beveiligd zijn tegen brand, inbraak en wateroverlast. Daarnaast moet er een systeem voor klimaatbeheersing in de ruimte zijn. Deze eisen zijn uitgewerkt in de Archiefregeling. (artikelen 27 tot en met 46 en de overgangs- en slotbepalingen).

Wat zijn Archiefwaardige documenten?

Archiefbescheiden (archiefstukken, archiefwaardige documenten): alle documenten die een rol spelen in de werkprocessen van het COA en nodig zijn ter verantwoording of bewijsvoering en daarom onder archiefbeheer moeten worden gebracht).

Wat is een Vernietigingslijst?

Selectie is een archiefwettelijke term. Met selectie wordt bedoeld dat de beheerder van het archief een onderscheid maakt tussen te bewaren en te vernietigen archiefbescheiden. Dat gebeurt op basis van een vastgestelde vernietigingslijst of selectielijst.

Hoe lang mag een werkgever mijn gegevens bewaren?

Er is op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens bewaren. Hierbij kijken zij naar hoe lang de gegevens nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of worden gebruikt.

Wat betekend moderniseren?

Het met de tijd meegaan, wat betreft machines, manier van bedrijfsvoering, enz. Het doel is om beter te kunnen concurreren.

Wat is moderniseerde?

Uitspraak: [modɛrni’zerə(n)] Vervoegingen: moderniseerde (verl. Vervoegingen: heeft gemoderniseerd (volt. deelw.) (iets dat bestaat) aanpassen aan de huidige verwachtingen en smaak Voorbeelden: `de inricht…