Was passiert bei AutoArchivierung in Outlook?

Die AutoArchivierung hilft bei der Verwaltung des Speicherplatzes in Ihrem Postfach oder auf dem verwendeten E-Mail-Server, indem Elemente automatisch in ein Archiv verschoben werden.

Wo speichert Outlook AutoArchivierung?

Die Archivdatei ist ein spezieller Typ einer Datendatei, eine Persönliche Ordner-Datei (PST). Bei der ersten Ausführung der AutoArchivierung erstellt Outlook die Archivdatei automatisch in den folgenden Speicherorten: Windows 7, 8, 10 und Vista C:\Benutzer\IhrBenutzername\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.

Wie lange dauert Archivierung Outlook?

Standardalterungszeitraum der Outlook Elemente

Wie funktioniert das Outlook Archiv?

Gehen Sie wie folgt Outlook, um Elemente manuell zu archivieren:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie auf Tools zum Bereinigen.
3. Klicken Sie auf Archivieren.
4. Klicken Sie auf die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren, und klicken Sie dann auf den Ordner, den Sie archivieren möchten.

Was passiert bei Outlook Ordner aufräumen?

Aufräumen bietet Ihnen die Möglichkeit, alle eingehenden E-Mails von einem bestimmten Absender automatisch zu löschen und nur die neuesten E-Mails beizubehalten oder E-Mails zu löschen, die älter als 10 Tage sind. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht des Absenders aus, dessen Nachrichten Sie löschen möchten.

Was ist ein Outlook Archiv?

Bei Microsoft 365-, Outlook.com- und Exchange-Konten ist der Archivordner einer der Standardordner in Outlook, z. B. der Ordner “Posteingang”, “Gesendete Elemente” und “Gelöschte Elemente”.

Wie E-Mails archivieren?

Öffnen Sie mit der Tastenkombination [Windows]+[E] den Datei-Manager von Windows. Legen Sie einen Ordner mit dem Namen Outlook-Archiv für die E-Mail-Archivierung an: Datei – Neu – Ordner – Outlook-Archiv.

Wie kann ich archivierte Outlook Dateien öffnen?

E-Mail-Archiv in Outlook öffnen Um Ihre archivierten E-Mails zu öffnen, gehen Sie auf “Datei” > “Öffnen” > “Outlook Dateien öffnen” und wählen die gewünschte PST-Datei aus. Die geöffneten Archive finden Sie im Menü bei Ihren E-Mail-Konten (siehe Bild).

Wie lege ich im Outlook einen Archivordner an?

Outlook-E-Mails manuell sichern Gehen Sie im Menü auf „Datei“ und wählen Sie links „Informationen“ aus. Klicken Sie nun auf den Menüpunkt „Tools“ sowie „Alte Elemente bereinigen“. Wählen Sie die Option „Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren“. Wählen Sie den zu archivierenden Ordner aus.

Wie erstelle ich ein neues Archiv in Outlook?

Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und wählen Sie dann Outlook-Datendatei aus. Klicken Sie auf Persönliche Office Outlook-Ordnerdatei (PST),und wählen Sie dann OK aus. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und wählen Sie dann OK aus.

Was bedeutet Ordner aufräumen?

Ordner aufräumen Alle Unterhaltungen im ausgewählten Ordner werden überprüft, und überflüssige Nachrichten werden gelöscht.

Was ist eine redundante Nachricht?

Die Meldung weist darauf hin, dass “redundante Nachrichten” gelöscht werden. Damit sind Nachrichten gemeint, deren Inhalt doppelt vorkommt. Typisch fallen darunter Mails mit wiederholten Antworten und Weiterleitungen.

Wie wird die autoarchivierung ausgeführt?

Sie können ändern, wie häufig die AutoArchivierung ausgeführt wird, die zum Speichern von archivierten Elementen verwendete Outlook-Datendatei (PST) angeben und festlegen, wann Elemente in Ihren Outlook-Ordnern der Archivierung unterzogen werden. Wählen Sie Extras > Optionen und dann die Registerkarte Sonstige aus. Wählen Sie AutoArchivierung aus.

Wie archivieren sie ihr E-Mail-Profil in Outlook?

Klicken Sie in Outlook 2013: auf Datei #a0 Informationen #a1 Bereinigungs Tools #a2 archivieren. In Outlook 2016: Klicken Sie auf Datei > Informationen > Tools > Alte Elemente bereinigen. Tipp: Archiv und AutoArchivierung sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn Ihr e-Mail-Profil eine Verbindung mit einem Exchange-Server herstellt.

Wie kann ich Elemente manuell archivieren?

Standardmäßig verwendet Outlook die AutoArchivierung, um Elemente regelmäßig zu archivieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Automatisches Archivieren älterer Elemente. Sie haben auch jederzeit die Möglichkeit, Elemente manuell zu archivieren.

Kann ich alte Elemente in Outlook verschieben?

Damit das Ausfüllen nicht möglich ist, können Sie alte Elemente, die Sie behalten möchten, in einem Archiv verschieben, einer separaten Outlook-Datendatei (PST), die Sie jederzeit in Outlook öffnen können.